၁။ ေငြစာရင္းစာအုပ္အၾကမ္းထားရွိပါက ေငြစာရင္းစာအုပ္အေခ်ာသို႕ မွန္ကန္စြာ ကူးေရးသြင္းထားရန္။
၂။ ေဖာက္သည္မ်ားက ေပးသြင္းေသာ ေငြသားသို႕မဟုတ္ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားကို လက္ခံျခင္း၊ ရရွိေသာ ေငြမ်ားအတြက္  Official receipts တရား၀င္ေငြရေျပစာမ်ားကို ထုတ္ေပးျခင္း။
၃။ တရား၀င္ေငြရေျပစာမ်ားကို ရေငြမ်ားျဖစ္ေပၚေစသည့္ အေထာက္အထားမ်ားျဖင့္ စီစဥ္ၿပီး ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ ေရးသြင္းရန္။
၄။ တရား၀င္ေငြရေျပစာမ်ားကို ေျပစာပါ ပံုႏွိပ္နံပါတ္စဥ္အလိုက္ ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ ေရးသြင္းရန္၊ ပံုႏွိပ္နံပါတ္စဥ္မ်ားေက်ာ္ေနျခင္း မရွိရပါ။
၅။ ပယ္ဖ်က္ေသာေငြရေျပစာမ်ားကို ေငြရေျပစာစာအုပ္မွ စုတ္ၿဖဲထားျခင္းမျပဳရပါ။ သက္ဆိုင္ရာေငြရေျပစာ ျဖတ္ပိုင္းတြင္ ျပန္တြဲထားၿပီးေနာက္ တာ၀န္ရွိသူတစ္ဦးအား လက္မွတ္ေရးထိုးထားျခင္းရွိရပါမည္။
၆။ ေငြရေျပစာတြင္ ေဖာ္ျပပါရွိေသာေန႕စြဲ၊ သင့္ေငြ၊ အမည္ႏွင့္ အေၾကာင္းအရာမ်ားသည္ ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ ေရးသြင္းခ်က္မ်ားႏွင့္ တူညီေစရပါမည္။
၇။ ေငြလက္ငင္းေလ်ာ့ေငြမ်ား (Cash Discount) ခြင့္ျပဳထားပါက ေႀကြးခြင့္ျပဳထားခ်ိန္ကာလ၊ ခြင့္ျပဳသည့္ ႏႈန္းတို႕ျဖင့္ ကိုက္ညီရပါမည္။
၈။ ရရွိေသာေငြသားမ်ား၊ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားကို ဘဏ္သို႕ ေန႕စဥ္ေပးသြင္းရပါမည္။
၉။ ဘဏ္သို႕ေပးသြင္းေငြမ်ား (ေငြသား၊ ခ်က္လက္မွတ္၊ ဘဏ္ေငြလႊဲစာ မ်ားအပါအ၀င္) ၏ သင့္ေငြပမာဏမ်ားသည္ ဘဏ္ေငြသြင္းလႊာ (Play-in-slip) ျဖင့္လည္ေကာင္း၊ လကုန္တြင္ ရရွသည့္ ဘဏ္ရွင္းတမ္းတြင္          ေရးသြင္းထားေငြမ်ားျဖင့္လည္းေကာင္း တူညီေစရပါမည္။
၁၀။ ဘဏ္သို႕ေပးသြင္းေငြမ်ားကို ေငြစာရင္းစာအုပ္ၿမီရွင္ဘဏ္ေငြေကာ္လံတြင္လည္းေကာင္း၊ ေငြစာရင္းစာအုပ္ၿမီစားဘဏ္ေကာ္လံတြင္ လည္းေကာင္းေရးသြင္းရပါမည္။
၁၁။ ရေငြမ်ားကို ျဖစ္ေပၚေစသည့္ ေငြရေျပစာမ်ားႏွင့္ တရား၀င္အေထာက္အထားမ်ားကို စနစ္တက်ဖိုင္တြဲသိမ္းဆည္းရပါမည္။
၁၂။ ေပးေငြမ်ားအတြက္ ရရွိေသာ ေငြလက္ခံရရွိသူက ထုတ္ေပးသည့္ ေငြရေျပစာ Official receipts  မ်ားႏွင့္ ေပးေငြျဖစ္ေပၚေစသည့္ ေျပစာအေထာက္အထားမ်ားတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ သင့္ေငြပမာဏႏွင့္               ေငြစာရင္းစာအုပ္ ၿမီရွင္ဘက္တြက္ ေဖာ္ျပထားေသာသင့္ေငြ ပမာဏမ်ားတူညီေစရပါမည္။
၁၃။ ေငြလက္ခံရရွိသူက ထုတ္ေပးေသာ ေငြရေျပစာ Official receipt သည္
(က) တရား၀င္အသံုးျပဳေသာ ေငြရေျပစာျဖစ္ရပါမည္။
(ခ) ေငြရေျပစာတြင္ ေငြေပးသူ၏ အမည္ကို ေဖာ္ျပရာ၌ မိမိ၏အဖြဲ႕အစည္းအမည္ျဖစ္ရပါမည္။ ၀န္ထမ္းအမည္ျဖင့္ေဖာ္ျပထားပါက ေပးေခ်ေငြသည္ မူလေျပစာအေထာက္အထားမ်ားအရ မိမိလုပ္ငန္းႏွင့္              စပ္ဆိုင္ျခင္းရွိေစရမည္။ ကုန္မ်ား၀ယ္၍ ေငြေပးရျခင္းမ်ားျဖစ္ပါက ယင္းကုန္မ်ားသည္ လုပ္ငန္းကေရာင္း၀ယ္ေဖာက္ကားေနေသာ ကုန္မ်ားျဖစ္ရပါမည္။ ကုန္ရမွတ္တမ္းတြင္ ၀င္ရပါမည္။
(ဂ) ၀န္ထမ္းမ်ားအတြက္ စိုက္ထုတ္ေပးေခ်ရျခင္းမ်ားျဖစ္ပါက ၀န္ထမ္းအမည္မ်ားျဖင့္ စာရင္းေခါင္းစဥ္ေဖာ္ရပါမည္။
(ဃ) ေငြရရွိသူ၏အမည္ကို ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ မွန္ကန္စြာေရးသြင္းရပါမည္။
(င) ေငြရေျပစာပါရက္စြဲႏွင့္ သင့္ေငြတို႕သည္ ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ ေရးသြင္းခ်က္မွားႏွင့္ တူညီရပါမည္။
(စ) ေငြစာရင္းစာအုပ္တြင္ ေပးေငြတစ္ခုစီအတြ႕္ ေရးထားေသာ ရွင္းလင္းခ်က္မ်ားသည္ စာရင္းေရးသြင္းခ်က္တစ္ခုစီ၏ အဓိပၸာယ္ကို ေပၚလြင္ျခင္းရွိေစရပါမည္။
၁၄။ ေပးေငြကို ျဖစ္ေပၚေစသည့္ ေျပစာအေထာက္အထားမ်ားကို ေအာက္ပါအတိုင္း စီစစ္ၿပီးမွ ေငြေပးေခ်ရပါမည္။
(က) အသံုးစရိတ္သည္ ရသံုးမွန္းေျခစာရင္းမွ တရား၀င္ခြင့္ျပဳထားေသာ ေငြျဖစ္ၿပီး၊ လုပ္ငန္းအက်ိဳးအတြက္ လုပ္ေဆာင္ျခင္းမ်ားအတြက္ သံုးစြဲခဲ့ျခင္းျဖစ္ရပါမည္။ (For the purpose of the business)
(ခ) လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ခ်က္အတြက္ ျပည့္စံုစိတ္ခ်ရေသာ အေထာက္အထားမ်ားရွိရပါမည္။ ယင္းတို႕မွာကုန္လႊာမ်ား၊ ေငြေတာင္းခံလႊာမ်ား၊ ေဆာင္ရြက္မႈမ်ား၊ ကုန္မ်ားကို ရရွိခဲ့ေၾကာင္း၊ အေထာက္အထားမ်ား     ျဖစ္ၾကပါသည္။
(ဂ) ေျပစာအေထာက္အထားမ်ား အားလံုးကို တာ၀န္ရွိပုဂၢိဳလ္မ်ားက တစ္ခုႏွင့္ တစ္ခုအျပန္အလွန္ ရည္ညႊန္းျခင္း၊ စစ္ေဆးျခင္း၊ မွန္ကန္ေၾကာင္းလက္မွတ္ေရးထိုးျခင္း၊ ေငြေပးေခ်ခြင့္ျပဳျခင္းမ်ား (Financial Sanction) ျပဳလုပ္ထားရပါမည္။
(ဃ) ယခုေငြေပးေခ်ေသာ ေဆာင္ရြက္မႈႏွင့္ ပစၥည္းမ်ားအတြက္ ယခင္ကေငြေပးေခ်ထားျခင္းမရွိေၾကာင္း ေသခ်ာေစရပါမည္။
၁၅။ ေျပစာအေထာက္အထားအားလံုးကို ေငြရွင္းၿပီးေၾကာင္း PAID Seal ႐ိုက္ႏွိပ္ထားရပါမည္။
၁၆။ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားျဖင့္ ေငြထုတ္ေပးသည့္ ကိစၥရပ္မ်ားတြင္-
(က) ခ်က္လက္မွတ္လက္ခံျဖတ္ပိုင္းတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ သင့္ေငြ၊ ဘဏ္ရွင္းတမ္းတြင္ ယင္းခ်က္လက္မွတ္အမွတ္အရ ေဖာ္ျပထားေသာ သင့္ေငြႏွင့္ ေငြစာရင္းစာအုပ္ၿမီးရွင္ဘက္ဘဏ္ေကာ္လံတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ သင့္ေငြမ်ားတူညီရပါမည္။
(ခ) ပယ္ဖ်က္ေသာ ခ်က္လက္မွတ္မ်ား၊ သက္တမ္းကုန္ဆံုး၍ အသစ္ထုတ္ေပးေသာ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားကို ခ်က္လက္မွတ္လက္ခံျဖတ္ပိုင္းတြင္ ျပန္လည္တြဲထားရပါမည္။
(ဂ) ေပ်ာက္ဆံုးေသာ ခ်က္လက္မွတ္မ်ား၊ သက္တမ္းကုန္ဆံုးေသာ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားအစား၊ ခ်က္လက္မွတ္အသစ္ထုတ္ေပးျခင္းႏွင့္ ပတ္သက္၍ ခိုင္လံုေသာ အေထာက္အထားမ်ားရိွရပါမည္။
၁၇။ အသံုးမျပဳရေသးေသာ ခ်က္လက္မွတ္မ်ားကို မွတ္ပံုတင္စာအုုပ္ျဖင့္ တာ၀န္ရွိသူတစ္ဦးအားလံုၿခံဳစြာ ထိန္းသိမ္းထားရွိရပါမည္။
၁၈။ ေငြလက္က်န္မ်ားကို ေန႕စဥ္ေရတြက္စစ္ေဆးရန္။
၁၉။ ေငြလက္က်န္မ်ားကို မီးခံေသတၱာထဲတြင္ေသာ့ ၂ ခ်က္ခတ္စနစ္ျဖင့္ လံုၿခံဳစြာ သိမ္းဆည္းထားရန္။
၂၀။ အနည္းဆံုးတစ္လွ်င္ တစ္ႀကိမ္  Bank Reconeiliation Statement  ဘဏ္တိုက္ညွိခ်က္ ရွင္းတမ္းကို ေရဆြဲျပဳစုရန္။
၂၁။ ရေငြေပးေငြ အမ်ိဳးအစားတစ္ခုခ်င္းအလိုက္စီစစ္ရန္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္မ်ားကို စီစစ္ရန္