စတိုပစၥည္းမ်ားဘယ္လိုၾကီးၾကပ္မလဲ (Store Control)

စတိုပစၥည္းမ်ားကို လိုအပ္သည္ထက္ ပိုမိုေလွာင္ထားျခင္း လိုအပ္သည္ထက္ေလ်ာ့ နည္္းေလွာင္ထားျခင္း တို႕ေၾကာင္႕ လုပ္ငန္းကို လြန္မင္းစြာ ထိခိုက္ႏိုင္ပါသည္။ လုပ္ငန္္းကို မထိခိုက္ရေလေအာင္ စတိုပစၥည္းမ်ားကို  လိုအပ္သည္ထက္ မ်ားလည္းမမ်ားေအာင္၊ နည္းလည္းမနည္းေအာင္ သိုေလွာင္ထားရန္ လိုအပ္ပါသည္။  လိုအပ္သည္ထက္ ပိုမို ေလွာင္ထားျခငး္ေၾကာင့္လည္းေကာင္း ျဖစ္ေပၚတတ္ေသာ ခၽြတ္ယြင္း အားနည္းခ်က္မ်ားမွာ ေအာက္ပါ အတိုင္းျဖစ္ပါသည္။

စတိုပစၥည္းမ်ားကို ပိုမို သိုေလွာင္ထားျခင္းေၾကာင့္ ျဖစ္ေပၚလာေသာ ခၽြတ္ယြင္းခ်က္မ်ား။

(က)Capital Costs (အရင္းအႏွီးပိုမိုကုန္က်ျခင္း)

(ခ)Space Cost (ထားသံုးရန္ေနရာစရိတ္ပိုမိုကုန္က်ျခင္း)

(ဂ)Equipment Cost (လုပ္ငန္းသံုးပစၥည္းစရိတ္ပိုမိုကုန္က်ျခင္း)

(ဃ)Personal Costs (၀န္ထမ္းစရိတ္ပိုမိုကုန္က်ျခင္း)

(င)Insurance (အာမခံေၾကးပိုမိုကုန္က်ျခင္း)

(စ)Deterioration (ပ်က္စီးယိုယြင္းမႈပိုမ်ားျခင္း)

(ဆ)Obsolesence (ေခတ္ကုန္အသံုးမ၀င္ျဖစ္မႈပိုမ်ားျခင္း)

ကုန္ပစၥည္းမ်ားကို လိုအပ္သည္ထက္ ပိုမို သိုေလွာင္ထားျခင္းေၾကာင္႕ အထက္ပါ စရိတ္မ်ား ပိုမိုကုန္က်ရသျဖင္႕  လုပ္ငန္း၏ အသားတင္ အျမတ္ကို ထိခိုက္ေစပါသည္။ စတိုပစၥည္းမ်ားကို ေလ်ာ့နည္း သိုေလွာင္ထားျခင္းေၾကာင္႕  တခ်ိန္မဟုတ္ တစ္ခ်ိန္တြင္ ကုန္ၾကမ္းပစၥည္းမ်ား ျပတ္လပ္သြားႏိုင္ပါသည္။

ယင္းသို႕ ျပတ္လပ္ပါက -

(က)ကုန္ထုတ္လုပ္မႈမရွိဘဲလုပ္ခမ်ား၊ ပံုေသ၀န္ေဆာင္စရိတ္မ်ား ကုန္က်ရျခင္း။

(ခ)ကုန္ထုတ္မႈပမာဏ က်ဆင္းသြားသည္ႏွင့္အမွ် ကုန္ေရာင္းပမာဏ က်ဆင္းသြားမည္ျဖစ္ရာ၊ ယင္းက်ဆင္း သြားေသာ  ကုန္ေရာင္း ပမာဏေပၚမွာ ရသင့္ ရထိုက္သည့္ အျမတ္မ်ား ဆံုးရႈံုးရျခင္း။

(ဂ)ေဖာက္သည္မ်ား မွာၾကားထားေသာ ကုန္မ်ားကို အခ်ိန္မီ မတင္ပို႕ႏိုင္ျခင္း၊ သတ္မွတ္ရက္ထက္ ေနာက္က်မွ တင္ပို႕သျဖင္႕ ရရွိထားေသာ ကုန္အမွာစာ ပယ္ဖ်က္ခံရျခင္း၊ နာမည္ပ်က္ျခင္း၊ ေလွ်ာ္ေၾကးေပးရျခင္း။

(ဃ)၀ယ္ယူေရး စရိတ္မ်ား အလြန္အမင္း ပိုမိုကုန္က်ျခင္း၊ အေရးတၾကီး ၀ယ္ယူရသည့္ အခါမ်ား၌ ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္  အခ်ိန္မီ ရရွိရန္အတြက္ ကုန္ပစၥည္းမ်ားႏွင္႕ သယ္ယူပို႕ေဆာင္ခမ်ားကို သာမန္အခ်ိန္ ေစ်းႏႈန္းမ်ားထက္ (အျမန္ေၾကး)  ပိုမို ေပးရတတ္ပါသည္။

(င)ကုန္ထုတ္လုပ္မႈ အစီအစဥ္ ဖရိုဖရဲျဖစ္ျခငး္၊ ကုန္ထုတ္လုပ္မႈသည္ မွန္မွန္ထုတ္လုပ္ေနမွသာ ကုန္ထုတ္လုပ္ငန္းတြင္  ၀န္ထမ္းမ်ားစြမ္းရည္ ျပည္႕၀လာၾကပါမည္။ ကုန္ထုတ္လုပ္မႈလုပ္ငန္း ျပတ္ေတာင္းျပတ္ ေတာင္းျဖစ္ေနပါက မလိုလားအပ္ေသာ ကုန္က်စရိတ္မ်ား တိုး၍ ကုန္လာႏိုင္ပါသည္။

စတိုတစ္ခုတြင္ အမ်ိဳးအစား ကြဲျပားျခားနားေသာ စတိုပစၥည္းအမ်ိဳးေပါင္း ရာေပါင္းမ်ားစြာ ရွိမည္ျဖစ္ရာ၊  ယင္းပစၥည္းမ်ားအနက္ ပစၥည္းတမယ္မယ္ကို လုိအပ္သည္႕အခ်ိန္တြင္ မရရွိႏိုင္ပါက၊ ကုန္ထုတ္လုပ္မႈလုပ္ငန္း  ရပ္ဆိုင္းသြားမည္ျဖစ္ရာ စတိုပစၥည္းမ်ားကုိ ထိထိေရာက္ေရာက္ ကြပ္ကဲရန္မွာ မည္မွ် အေရးပါသည္ကို အထူးရွင္းျပရန္ပင္  လိုမည္မထင္ပါ။

ဒါေၾကာင့္  စတိုပစၥည္းမ်ားကို ေသခ်ာ တြက္ခ်က္  ၾကီးၾကပ္ရန္ လိုအပ္ပါတယ္။ စတိုပစၥည္းမ်ားကုိ လိုအပ္သည္ထက္ ပိုမို သိုေလွာင္ထားျခင္းေၾကာင္႕ လုပ္ငန္းတြင္ ထိခိုက္မႈရွိသျဖင္႕  လိုအပ္သည္ထက္ ပိုမို သိုေလွာင္ ထားျခင္းမ်ိဳး မျဖစ္ရေအာင္ စတိုတြင္ ထားရွိရမည့္ ပစၥည္းတစ္မ်ိဳးစီ၏ အျမင္႕ဆံုး (အမ်ားဆံုး) ထားရွိရမည္႕ အေရအတြက္ကို  သတ္မွတ္ ေပးရပါမည္။ စတိုတြင္ သိုေလွာင္ရာ၌ ယင္းအမ်ားဆံုး အေရအတြက္ထက္ မေက်ာ္လြန္ေစရန္ ၾကည့္ရႈ ကြပ္ကဲရန္ လိုအပ္ပါသည္။

စတိုပစၥည္းမ်ားကို လိုအပ္သည္ထက္ ေလ်ာ႕နည္း သိုေလွာင္ ထားျခင္းေၾကာင္႕ လုပ္ငန္းတြင္ ထိခိုက္မႈရွိသျဖင္႕  လိုအပ္သည္ထက္ ေလ်ာ႕နည္း သိုေလွာင္မႈမ်ိဳး ျဖစ္ေစရန္ အနိမ္႕ဆံုးထားရွိရမည္႕ အေရအတြက္ကို သတ္မွတ္ေပးရပါမည္။ ယင္းသို႕ သတ္မွတ္ထားေသာ အနိမ္႕ဆံုး  (အနည္းဆံုး) ရွိရမည္႕ အေရအတြက္ေအာက္သို႕ ေရာက္ရွိ မသြားေစရန္အတြက္ ၾကပ္မတ္ၾကည္႕ရႈရန္ လိုအပ္ပါသည္။

စတိုပစၥည္းမ်ား၏ အနိမ္႕ဆံုး လက္က်န္ အေရအတြက္ေအာက္သို႕ မေရာက္ရွိမီ၊ ျပန္မွာ၀ယ္ယူ ျဖည္႕တင္းမွသာ လိုအပ္သည္႕ အေရအတြက္ထက္  ေလ်ာ႕နည္းမႈ ရွိမည္မဟုတ္ပါ။ ထို႕ေၾကာင့္ အနည္းဆံုး လက္က်န္အေရအတြက္သို႕ ေရာက္ရွိ မသြားေစရန္အတြက္ ၾကပ္မတ္ၾကည္႕ရႈရန္ လိုအပ္ပါသည္။

စတိုပစၥည္းမ်ား၏ အနည္းဆံုး လက္က်န္ အေရအတြက္ေအာက္သို႕ မေရာက္ရွိမီ၊ ျပန္မွာ၀ယ္ယူ ျဖည္႕တင္းမွသာ လိုအပ္သည့္ အေရအတြက္ထက္ ေလ်ာ႕နည္းမႈ ရွိမည္မဟုတ္ပါ။ ထုိ႕ေၾကာင့္ အနည္းဆံုး လက္က်န္ အေရအတြက္သို႕ မေရာက္မီ မည္သည့္ အဆင္႕တြင္ ျပန္မွာအဆင္႕ (REORDER LEVEL)ကို သတ္မွတ္ရမည္ ျဖစ္ပါသည္။ ျပန္မွာအဆင့္သို႕ ေရာက္ရွိသျဖင္႕ ျပန္မွာသည့္ အခါတြင္လညး္ တၾကိမ္ျပန္မွာလွ်င္  အေရအတြက္မည္မွ် ျပန္မွာသင့္သည္ ဆိုသည့္ ျပန္မွာအေ၇အတြက္ ( Reorder Quantity) ကို သတ္မွတ္ရမည္ ျဖစ္ပါသည္။

အထက္ပါအတိုင္း အမ်ားဆံုးအဆင္႕ ၊အနည္းဆံုးအဆင္႕၊ ျပန္မွာအေရအတြက္တို႕ကို တခါတည္း ပံုေသသတ္မွတ္ထားရမည္ ဟူ၍မဆိုလိုပါ။  အခ်ိန္အခါအေလ်ာက္ ျပဳျပင္သတ္မွတ္သင့္ပါက ျပဳျပင္သတ္မွတ္ရပါမည္။

ျခံဳ၍ဆိုရေသာ္ စတိုတြင္ ပစၥည္းမ်ားကို မ်ားလည္းမမ်ား၊ နည္းလညး္ မနည္းရေလေအာင္ စတိုပစၥည္းမ်ားကို အမ်ားဆံုးအဆင္႕ (အျမင္႕ဆံုးအဆင္႕) အနည္းဆံုးအဆင္႕ (အနိမ္႕ဆံုးအဆင္႕) ျပန္မွာအဆင္႕၊ ျပန္မွာအေရအတြက္တို႕ကို သတ္မွတ္ၾကီးၾကပ္ သြားရပါမည္။

ကုန္အမ်ား ဆံုးအဆင္႕ (Maximum Level)

စတိုပစၥည္းတစ္ခု၏ အမ်ားဆံုးအဆင္႕ ဆိုသည္မွာ သိုေလွာင္ရံုတြင္ ယင္းကုန္ပစၥည္းမ်ား အမ်ားဆံုးသိုေလွာင္  ထားရမည္႕ အေရအတြက္ကို ေခၚပါသည္။ ယင္းအဆင္႕မွာ သက္ဆိုင္ရာကို ပစၥည္းအား အမ်ားဆံုး သိုေလွာင္ထားႏိုင္သည္႕ အဆင္႕ျဖစ္ရာ ၀ယ္ယူေရးဌာန အေနျဖင္႕  ယင္းအဆင္႕ဆင္႕ ေက်ာ္လြန္၍ ၀ယ္ယူ သိုေလွာင္ထားမိျခင္း မရွိေစရန္ သတိျပဳရျပမည္။ (သို႕ရာတြင္ ေစ်းကြက္တြင္ ၀ယ္ေစ်း  မ်ားက်ဆင္းေနပါက၊ ထိပ္ပိုင္း စီမံခန္႕ခြဲမႈ၏ သေဘာတူညီခ်က္ျဖင္႕ ခၽြင္းခ်က္တစ္ရပ္အေနျဖင္႕ ၀ယ္ယူႏိုင္ပါသည္။ ) အမ်ားဆံုးအဆင္႕ကို  ေအာက္ပါအခ်က္မ်ား အေပၚမူတည္ျပီး သတ္မွတ္ပါသည္။

(က)သံုးစြဲမႈႏႈန္း

(ခ)ေခတ္ကုန္အသံုးမ၀င္ျဖစ္မႈအလားအလာ

(ဂ)ပ်က္စီးယိုယြင္းမႈအလားအလာ

(ဃ)သိုေလွာင္စရိတ္

(င)သိုေလွာင္ရန္ေနရာ။